طرح پيشنهادي

طرح پيشنهادي: طرح پيشنهادي

طرح پيشنهادي

طرح سایت معاونت اداری مالی ستاد

استفاده از فناوریهای نوین اطلاعات و ارتباطات ، ضرورت انکار ناپذیر دنیای امروز است . ساکنان دهکده جهانی بر این باورند  هر شخص ، گروه  یا نهادی که در این مقوله قدم بر نداشته باشد ، به نوعی دچار عقب ماندگی و رکود شده است .

بهره گیری از فن آوری های نوین این امکان را فراهم می سازد تا از هدر رفت منابع مالی و انسانی تا حد زیاد و قابل قبولی جلوگیری شود. یکی از قدرتمند ترین ابزارهای امروز که در همه اضلاع و ابعاد حقیقی و حقوقی جامعه نفوذ گسترده و پرقدرتی  داشته است اینترنت و استفاده از سایت های اینترنتی است . استفاده از این ابزار در حدی شایع است که تمامی مراکز و موسسات دولتی و شخصی خود را ملزم به استفاده از توان مندی هایی نموده اند که می توان از این  طریق یاری رسان ایشان باشد .

بر این اساس پیشنهاد می شود معاونت اداری مالی مرکز مدیریت  نیز در این ا مر اقدامی شایسته و بایسته انجام داده و به نوعی از قافله پیشرفت عقب نماند.

اعتقاد ما بر این است چنانچه معاونت اداری مالی در همه زمینه ها پیشرو و پیشگام باشد ، سایر معاونت های مرکز مدیریت نیز به ناچار خود را  با استاندارد های تعریف شده از سوی این معاونت  همگام خواهند نمود .

علی هذا به نظر می رسد راه اندازی سایت جامع معاونت اداری مالی تا حدود بسیار زیادی به این امر کمک خواهد کرد ، لذا خلاصه ای از توانمندی ها و امکاناتی که می توان در سایت مورد استفاده قرار گیرد بیان می شود .

رجاء واثق داریم در صورت مساعدت و همیاری مجموعه ، این سایت به پورتال جامعی برای فعالیت های اداری مالی  تبدیل خواهد شد .

 معاونت اداری مالی

در این زمینه شرح وظایف معاونت ساختار تشکیلاتی آن ، معرفی بخش های مختلف آن ، راه های ارتباطی با مجموعه ، احکام و انتصابات و سایر مباحث مرتبط با معاونت بیان می شود .

منابع انسانی

در  منابع انسانی با چند کارکرد کارگزینی ، رفاه ، ارزشیابی و آموزش می توان امکانات ذیل را در سایت تعبیه نمود .

الف ) کارگزینی

ü     امکان دسترسی به فیش حقوقی : این امر ما را از پزینت سالانه هزاران فیش حقوقی و تهیه هزاران پاکت بی نیاز خواهد ساخت .

ü     مشاهده حکم کارگزینی

ü     قراردادن فرم های مختلف نظیر مرخصی ، ماموریت ، تسویه حساب ، کسر کار و خلاصه وضعیت ساعات کاری مجموعه ها و ...

ب) ارزشیابی کارکنان

ü     قرار دادن فرم های خام ارزشیابی به منظور دسترسی افرادی که امکان آن بر ایشان فراهم شده است .

ü     اطلاع افراد از طریق اسم و رمز از وضعیت ارزیابی صورت گرفته در خصوص ایشان

ü     ارائه قوانین ، مقررات و آیین نامه های موجود در عرصه ارزشیابی

ü     اطلاع رسانی در خصوص فوائد مثبت بودن ارزشیابی و مضرات منفی بودن ارزشیابی فرد

ج) آموزش کارکنان

ü     ثبت نام دوره های مختلف آموزشی

ü     اطلاع رسانی در خصوص نتایج آزمون و مسابقات مختلف ویژه کارکنان

ü     ارائه وضعیت سوابق آموزشی فرد در سایت در صفحه مخصوص هر فرد

د) رفاه و بیمه

ü     ثبت نام وام

ü     ثبت نامه مشهد

ü     استخر

ü     وضعیبت امور مسکن

ü     وضعیت بن کارت

ü     اسناد پزشکی و بیمه ای

ü     رویت سوابق بیمه ای فرد

ü     ثبت نام عمره مفرده

امور مالی و پشتیبانی

ü     ارائه قوانین ، بخشنامه ها و مقررات در  امور مالی

ü      ارائه فرم های مختلف امور مالی که مورد نیاز معاونت ها و مدیریت های ستادی و نیز مراکز صف می باشد.

ü     درخواست های مختلف امور مالی

ü     ثبت درخواست های ماموریت هر فرد و ارائه گزارش ماموریت

لازم به ذکر است که عمده فعالیت ها مربوط به کارکنان مرکز است که عموما در حیطه فعالیت های دفتر منابع انسانی گنجانده می شود ، اما در  امور مالی و پشتیبانی بهتر است همکاران این دو دفتر پیشنهاد ها و نیازمندی های خود را در این زمینه عرضه نمایند .

دفتر فنی و عمران

ü     ارائه قوانین و مقررات عمرانی ویژه ستاد و صف

ü     درخواست تهیه نقشه برای پروژه

ü     امکان نمایش و دسترسی به نقشه های موجود برای افراد خاص با دسترسی تعریف شده

ü     گالری فعالیت های عمرانی صورت گرفته

در خاتمه باید به این نکته اشاره داشت که چنانچه کلیات طرح مورد تصویب قرار گیرد آمادگی طراحی سایت با هزینه ای مناسب و معقول وجود دارد.

والسلام علی عبادالله الصالحین